La tecnologia GPS è quasi diffusa nella vita moderna. La maggior parte di noi la usa senza nemmeno pensarci. Ma quanto la conoscete? E sapete cosa serve per utilizzare la localizzazione GPS per aumentare le prestazioni della vostra flotta?

COS’È LA LOCALIZZAZIONE GPS E COME FUNZIONA?

La tecnologia GPS è quasi diffusa nella vita moderna. Molti di noi la utilizzano quotidianamente senza pensarci. Ma quanto la conoscete? E sapete come utilizzare la localizzazione GPS per aumentare l’efficienza operativa della vostra flotta?

Ogni giorno i conducenti utilizzano il GPS per tracciare i loro veicoli e altri beni. Ricevono informazioni che li aiutano a risolvere problemi quali la conformità, l’efficienza e la sicurezza. Ma come avviene tutto questo? Che cos’è esattamente un dispositivo GPS e come funziona?

COS’È LA LOCALIZZAZIONE GPS?

Cominciamo con l’acronimo GPS, che rappresenta il Global Positioning System. Il sistema comprende un insieme di satelliti che circolano sulla Terra e dispositivi che possono aiutare a localizzare un oggetto o a tracciare la posizione dei propri cari. La tecnologia GPS, originariamente sviluppata per usi militari negli anni ’60, è diventata accessibile alla popolazione nel 1983 e i progressi e i casi d’uso sono aumentati nel corso dei decenni. Oggi il GPS è impiegato in una varietà di applicazioni che vanno dalle esercitazioni di combattimento in tutto il mondo ai suggerimenti per aiutare gli automobilisti a trovare la strada.

COSA FA UN LOCALIZZATORE GPS?

Per la localizzazione GPS è necessario installare un dispositivo di tracciamento su una persona, un oggetto o un veicolo. La localizzazione in tempo reale è quindi possibile perché il dispositivo fornisce informazioni sulla posizione precisa e sui successivi spostamenti. I gestori di flotte possono utilizzare un dispositivo di localizzazione GPS per seguire un camper o un altro mezzo su un percorso, analizzare le condizioni del traffico e tenere traccia del tempo di permanenza di ciascun veicolo in un cantiere. Per saperne di più.

NOZIONI DI BASE DEL SISTEMA DI LOCALIZZAZIONE GPS

Un sistema di localizzazione GPS utilizza la rete del Sistema Globale di Navigazione Satellitare (GNSS). Questa rete è costituita da satelliti che comunicano con i dispositivi GPS per fornire informazioni sulla posizione attuale, la direzione, l’ora e la velocità del veicolo localizzato.

COME FUNZIONA UN DISPOSITIVO DI LOCALIZZAZIONE DEI VEICOLI?

I dispositivi di localizzazione GPS inviano speciali segnali satellitari che vengono elaborati da un ricevitore. Questi ricevitori GPS tracciano la posizione esatta del dispositivo GPS e calcolano l’ora e la velocità con cui si sta muovendo. Queste posizioni possono anche essere calcolate utilizzando quattro tipi di segnali satellitari GPS e visualizzate in una vista tridimensionale. I sistemi GPS sono composti da tre segmenti: Spazio, Controllo e Utente.

IL SEGMENTO SPAZIALE

Il Global Positioning System è composto da 27 satelliti in orbita intorno alla Terra. Di questi 27 satelliti, 24 sono operativi e tre sono satelliti di riserva nel caso in cui uno degli altri 24 si guasti. Questi satelliti orbitano intorno alla Terra ogni 12 ore e inviano segnali che vengono ricevuti dai ricevitori GPS.

IL SEGMENTO DI CONTROLLO

Il sistema di posizionamento è controllato da diverse stazioni di rilevamento distribuite in tutto il mondo. Queste stazioni ricevono i segnali portanti a microonde inviati dai satelliti e i ricevitori GPS convertono questi segnali in dati quali velocità, tempo e posizione.

IL SEGMENTO UTENTE

I ricevitori GPS ricevono i segnali trasmessi dai satelliti GPS e li utilizzano per determinare la posizione spaziale e temporale dell’utente.

DUE TIPI DI SISTEMI GPS

Un sistema di localizzazione GPS può funzionare in diversi modi. Le unità GPS commerciali sono spesso utilizzate per registrare la posizione dei veicoli durante la marcia. Alcuni sistemi memorizzano le informazioni nel sistema GPS stesso, il che viene chiamato tracciamento passivo. Altri sistemi inviano periodicamente i dati tramite un modem a un database centrale, il che viene chiamato tracciamento attivo o GPS a 2 vie.

La localizzazione GPS passiva monitora la posizione e memorizza i dati relativi ai viaggi in base a determinati eventi. Questo tipo di sistema può registrare i dati relativi alla posizione dei dispositivi nelle ultime 12 ore. I dati vengono memorizzati internamente o su una scheda di memoria e poi scaricati su un computer per una successiva analisi. Con alcuni sistemi, le informazioni vengono scaricate automaticamente a un’ora specifica o possono essere recuperate periodicamente durante la guida.

I sistemi GPS passivi sono sistemi di localizzazione in tempo reale che inviano automaticamente le informazioni a un portale di localizzazione centrale quando si verifica un evento. Questo tipo di sistema è utilizzato nella maggior parte delle applicazioni commerciali, come il monitoraggio e la localizzazione di bambini o anziani, in quanto consente agli operatori di sapere in ogni momento dove si trovano i loro assistiti. Questo tipo di sistema viene utilizzato anche per monitorare il comportamento di guida dei dipendenti mentre sono al lavoro e per ottimizzare le operazioni di una flotta di veicoli.

A COSA SERVE LA LOCALIZZAZIONE GPS?

La maggior parte delle persone conosce gli usi più comuni della tecnologia GPS, come la mappatura e i rilievi, l’ottenimento di indicazioni stradali e la localizzazione dei propri cari per la massima tranquillità. Ma ci sono molti altri usi di cui forse non si conosceva l’esistenza. Il GPS svolge un ruolo importante in tutti i tipi di applicazioni utilizzate dai servizi militari e di emergenza, oltre che in altre applicazioni commerciali e residenziali. Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo dei sistemi GPS.

USO MILITARE DEL GPS

Sviluppato originariamente dall’esercito, il GPS viene utilizzato ancora oggi per tracciare i movimenti delle truppe, gli aerei, la navigazione in mare e molto altro ancora. Questo è molto importante per le unità militari che stazionano in territori sconosciuti o che viaggiano di notte.

RICERCA E SOCCORSO

La localizzazione GPS viene utilizzata anche nelle operazioni di ricerca e soccorso. Aiuta le squadre di soccorso a tenere traccia dei luoghi di ricerca o a ottenere informazioni dallo smartphone o dal dispositivo GPS di una persona scomparsa.

LOCALIZZAZIONE GPS DEI VEICOLI

Le flotte commerciali sono spesso dotate di localizzazione GPS per monitorare i loro veicoli. Installando i dispositivi GPS sui veicoli della flotta, i gestori possono monitorare la posizione e lo stato dei loro conducenti e ottenere importanti informazioni sull’efficienza della loro flotta.

I sistemi di localizzazione GPS sono una parte importante del monitoraggio della flotta per controllare la posizione e le attività dei veicoli e migliorare l’efficienza e la sicurezza. Inoltre, la localizzazione GPS rende più accurata e più semplice la pianificazione dei percorsi e l’invio delle spedizioni.

APPLICAZIONI GPS PER IL TEMPO LIBERO

La maggior parte dei dispositivi tecnologici indossabili, come gli orologi per la corsa, il ciclismo e l’escursionismo, utilizzano la localizzazione GPS, fornendo agli utenti informazioni sulla distanza percorsa, sulla velocità o sulla posizione nella natura. Con l’uso crescente degli smartphone, quasi tutti noi portiamo con noi dispositivi di localizzazione GPS ovunque andiamo. Questa tecnologia può essere utilizzata in modi nuovi, come le applicazioni di realtà aumentata (AR) e i giochi basati sulla localizzazione. Questi tipi di utilizzo aumenteranno nei prossimi anni.

LEGALITÀ DEI LOCALIZZATORI GPS

Le preoccupazioni per la privacy legate alla localizzazione GPS hanno portato a regolamentare l’uso di questi dispositivi per legge. È perfettamente legale installare un dispositivo GPS su un veicolo o una proprietà di proprietà. Tuttavia, se si utilizza un dispositivo di localizzazione GPS su una persona o su un veicolo altrui, è necessario verificare le leggi federali, statali e locali applicabili. Queste leggi cambiano continuamente con l’emergere di nuovi casi, quindi è importante tenersi aggiornati sui cambiamenti. Ecco cosa c’è da sapere.

L’uso di un dispositivo di localizzazione GPS è legale se la struttura o il veicolo sono di proprietà vostra o della vostra azienda.

I dipendenti devono sapere di essere monitorati sul posto di lavoro.

I datori di lavoro devono assicurarsi che le loro soluzioni di localizzazione dei veicoli siano utilizzate solo per scopi legati all’attività lavorativa.

Siate chiari e trasparenti su quando e come utilizzate i dati di localizzazione GPS. Se i dipendenti non sanno come vengono utilizzati i dati del GPS localizzatore, il morale può essere basso.

TELEMATICA E LOCALIZZAZIONE GPS

La telematica e la localizzazione GPS lavorano insieme per fornire informazioni utili sulle operazioni della flotta. Non si tratta di sistemi concorrenti, ma di parti di un sistema complementare. Il cuore di un sistema telematico è un dispositivo di tracciamento che raccoglie dati in tempo reale sulla posizione e sullo stato del veicolo. Una soluzione telematica riceve i dati GPS e li invia a un server centrale. I dati vengono quindi elaborati e convertiti in aggiornamenti accessibili tramite un software di gestione della flotta.

ULTERIORI VANTAGGI DELLA LOCALIZZAZIONE GPS E DELLA TELEMATICA

La localizzazione GPS è uno strumento pratico per i gestori di flotte per molte ragioni. I dispositivi GPS consentono di conoscere la posizione dei veicoli della flotta, ma non solo. Ecco altri importanti vantaggi della localizzazione GPS.

OTTIMIZZARE I PERCORSI

Con un sistema di localizzazione GPS, potete ottimizzare i percorsi della vostra flotta. Potete localizzare facilmente i vostri autisti e determinare quale autista è più vicino a un determinato lavoro. Potete inviare l’autista più vicino e reinstradare il resto dei vostri veicoli, se necessario. In questo modo risparmiate tempo e denaro e fate felici i vostri clienti.

RIDURRE I COSTI OPERATIVI

Se state cercando di ridurre i costi del carburante inviando i vostri autisti su percorsi più efficienti o di prendere decisioni migliori in materia di spedizioni, i dispositivi di localizzazione GPS possono aiutarvi a prendere decisioni di risparmio basate su dati in tempo reale. La localizzazione GPS offre una migliore visione delle operazioni della flotta e fornisce più dati sui veicoli della flotta, in modo da poter prendere decisioni più strategiche ed efficaci per l’azienda e i suoi profitti.

RIDURRE IL CONSUMO DI CARBURANTE E I COSTI.

Prima dei progressi della telematica GPS, i gestori di flotte non avevano modo di sapere cosa facevano i loro dipendenti ogni giorno, dove si trovavano e dove erano diretti. Non sapevano chi assegnare ai lavori, quando questi venivano eseguiti o se venivano eseguiti del tutto.

Con la localizzazione GPS e un migliore dispacciamento, è possibile ridurre il consumo di carburante, risparmiare tempo e ridurre le emissioni. Ad esempio, è possibile utilizzare la tecnologia GPS per monitorare la velocità eccessiva o il funzionamento al minimo, comportamenti che comportano uno spreco di carburante. Potete incoraggiare i vostri autisti a guidare meglio e quindi a risparmiare carburante.

MIGLIORARE LA SICUREZZA

L’installazione di un dispositivo di localizzazione GPS sui veicoli e sui beni della vostra flotta contribuisce a migliorarne la sicurezza. In caso di furto o smarrimento di un veicolo o di un bene, un localizzatore GPS può aiutarvi a localizzare e recuperare più rapidamente il veicolo o il bene rubato o smarrito. È anche possibile impostare un geo-recinto intorno ai veicoli e ai beni che vi avvisa quando escono dall’area pre-designata o vengono utilizzati al di fuori dell’orario di lavoro.

RIDURRE GLI STRAORDINARI E LE FRODI SULL’ORARIO DI LAVORO.

Grazie a una migliore gestione dei viaggi e ai registri elettronici delle presenze, è possibile ridurre gli straordinari in tutta la flotta. Sarete in grado di allocare meglio le risorse in base agli aggiornamenti in tempo reale, in modo che i vostri camion non facciano viaggi più lunghi e i vostri autisti non passino più tempo del necessario sulla strada. Questo vi aiuta a tenere sotto controllo le ore di paga.

Le frodi sull’orario di lavoro si verificano quando gli autisti vengono pagati per un lavoro che non hanno svolto o per il tempo trascorso in attività non lavorative. Capita che gli autisti mettano in conto più ore di quelle lavorate, che modifichino i loro tempi di guida in modo retroattivo o che inseriscano ore regolari come straordinari. Questo non solo vi costa denaro, ma può anche portare a una fatturazione errata. Utilizzando il GPS e i registri elettronici degli autisti, le buste paga e le fatture sono più precise.

MIGLIORARE L’UTILIZZO DELLE RISORSE

Una soluzione telematica GPS consente di conoscere gli orari effettivi di arrivo e partenza, la durata delle soste, i tempi di viaggio da un lavoro all’altro e i momenti di inattività degli autisti. Grazie a questi aggiornamenti, è possibile determinare se i lavori vengono completati nei tempi previsti, se ci sono ritardi e perché, se vengono effettuate deviazioni per commissioni personali e se si verificano ritardi perché un autista si è perso. È possibile scoprire se gli autisti non vengono utilizzati anche se hanno ore disponibili e prendere decisioni basate sui dati in tempo reale per migliorare l’utilizzo complessivo della flotta.

CONVALIDA DEL LAVORO SVOLTO

A volte i vostri clienti si chiedono cosa avete fatturato, ad esempio se un autista ha completato il suo lavoro e quante ore vi ha dedicato. La localizzazione GPS consente di registrare i luoghi in cui gli autisti sono stati, dimostrando ai clienti che hanno lavorato per le ore indicate sulle fatture. Fornendo una prova elettronica ai vostri clienti, potete costruire fiducia e fedeltà e migliorare il vostro servizio clienti.

TRACCIAMENTO DELLE RISORSE

Il software di localizzazione GPS della flotta funziona per tutti i beni, non solo per i veicoli. Se possedete attrezzature mobili costose come generatori e rimorchi, potete monitorarne gli spostamenti. In questo modo saprete che si trovano dove sono necessari e che non sono fermi e inutilizzati. Sapete anche che sono al sicuro e che vengono curati. Potete anche impostare un geofence intorno ai siti, in modo da sapere quando arrivano e lasciano un determinato luogo.

MIGLIORARE LA SICUREZZA DELLA FLOTTA

Il miglioramento della sicurezza della flotta consente di risparmiare denaro e di migliorare l’immagine dell’azienda. Le soluzioni di tracciamento GPS della flotta possono ora avvisarvi quando i vostri conducenti accelerano, fanno soste non programmate, frenano bruscamente o accelerano improvvisamente. Queste azioni non solo comportano uno spreco di carburante e un aumento dei costi, ma possono anche essere pericolose. Monitorando questi eventi, potete aiutare i vostri autisti a sviluppare abitudini di guida migliori e più sicure.

CLIENTI PIÙ FELICI

Che la vostra flotta consegni prodotti a domicilio o faccia parte di una complessa catena di fornitura, i vostri clienti si aspettano un certo tipo di servizio e di comodità. Poiché la telematica GPS vi fornisce l’esatta posizione dei veicoli della vostra flotta e vi consente di utilizzarli in modo molto più efficiente, i vostri clienti saranno più felici. Potete fornire loro tempi di arrivo stimati (ETA) sempre più precisi, in modo che sappiano quando aspettarsi una consegna o un altro servizio.